Teachers 問答小知識
行業新聞 Enrollment

文讀懂國家科技重大專項檔案如何管理

日期: 2018/3/30 17:55:18
瀏覽次數: Label

   國家科技重大專項檔案是在重大專項的規劃、論證、組織實施、監督評估、考核驗收等全過程中產生的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。保證檔案的安全性、真實性、可靠性、完整性和可用性,對促進國家科技信息資源長期保存和有效共享具有重要意義。
   2017年11月,科技部印發《國家科技重大專項(民口)檔案管理規定》文件(以下簡稱“管理規定”),對重大專項檔案的組織領導、歸檔范圍、過程管理、驗收等做了明確規定,下面動源君結合具體實際為大家梳理相關規定。
   一、重大專項檔案有哪些?


劃分依據

內容

舉例

按種類劃分

技術檔案

實驗報告、技術報告等

管理檔案

專家意見、項目評審材料等

財務檔案

預算書、審計報告等

文書檔案

來往函件、通知、批復等

按階段劃分

規劃階段

實施方案等

申報立項階段

申報書、合同書等

過程管理階段

變更文件、中期評估報告等

驗收階段

結題驗收報告、驗收結論書等

   二、重大專項檔案有哪些作用?
   1.依據憑證作用:如項目(課題)完成情況需要以任務合同書為參考依據;財務審計需要審計報告、決算報告等相關支出憑證等;
   2.痕跡管理功能:為文件追蹤、過程監督、問責等提供原始依據,能夠“追根溯源”,明確責任。也可以追溯技術路線和記載技術首發權;
   3.知識儲備功能:可以進行項目/課題查重和查新,避免重復立項;
   4.情報利用功能:所包含的知識內容為后續研發及應用提供參考借鑒。
   三、管理規定修訂背景有哪些?
   1.現實要求。實際調查情況表明,檔案管理現狀主要有:非專人專崗、人員流動性較大;場地受限、分散保存;系統落后或缺乏;制度不健全等;存在的普遍問題為:檔案積壓、歸檔滯后;存在檔案丟失現象;檔案紙質與電子版不相符情況;檔案完整性及質量難以保證等。
   2.改革需要。為落實64號文的改革精神,與重大專項管理規定同步修訂;強化規定執行力,增強可操作性。
   四、管理規定修訂的關鍵點有哪些?
   1. 明確三級管理四個責任主體。三級管理指:三部門(科技部、發改委、財政部)、專業機構/專項辦、項目(課題)承擔單位。
   項目(課題)承擔單位:在項目(課題)全過程中產生的項目(課題)文件。
   專業機構/專項辦:在專項規劃、研究、論證、申報指南編制及管理過程中產生的專項層面文件,如年度指南;在項目(課題)全過程中產生的重點文件(各專項自定)。
   三部門:重大專項規劃、布局及論證等產生的重大專項文件,如重大專項實施方案;在重大專項協調、管理、檢查監督、驗收等過程中產生的文件,如重大專項管理規定;在專項規劃、研究、論證、申報指南編制及管理過程中產生的專項層面文件,如年度工作計劃;在項目(課題)全過程中產生的關鍵/節點文件等。

   2. 突出專業機構作用。
   專業機構具體落實本專項檔案管理工作。專業機構主要職責包括:
   (1)負責制訂本專項項目(課題)檔案管理方案等規章制度。
   (2)為本專項檔案管理提供人員、資金及檔案保管場地等必要支撐條件,確保檔案管理責任落實到人,檔案完整保存,工作順利開展。
   (3)負責本專項項目(課題)檔案管理的組織協調、聯絡溝通、培訓指導及監督檢查工作。
   (4)組織本專項項目(課題)檔案的收集、整理、歸檔、驗收及移交工作。
   (5)負責收集、整理、歸檔及移交自身產生的專項管理檔案。
   尚未設立專業機構的專項,上述工作職責由專項辦承擔。
   3. 明確歸檔范圍和質量。
   制定《歸檔范圍表》,明確每一級需要歸檔的文件,并提出質量要求,在管理規定的“附件1”中有詳細規定。
   《歸檔范圍表》主要包含3個層面:專項、項目和課題;包含4個階段,即規劃階段、申報立項階段、過程管理階段及驗收階段,共52種文件。歸檔一般原則是:所有清單向上一級呈交;按照誰產生誰保存的思路,重要“必存”檔案應向上一級呈交。
   質量要求:齊全、完整,能夠反映重大專項管理的全過程;項目(課題)文件以項目(課題)為單位進行組卷,專項層面文件分專項按年度—類別組卷;電子檔案與紙質檔案信息保持一致。
   例如:

   4. 檔案管理流程有哪些?
   重大專項項目(課題)牽頭承擔單位在項目(課題)通過驗收或終止、撤銷后3個月內,將本項目(課題)檔案移交至專業機構。專業機構及專項辦在每年6月底及12月底,將本專項項目(課題)及管理檔案移交至重大辦。 重大專項檔案保管期限為永久。


   重大專項檔案移交前,應本專項項目(課題)檔案及管理檔案分別進行編碼標注。

   5. 項目檔案如何驗收?
   (1)重大專項項目(課題)檔案驗收,由項目(課題)承擔單位向專業機構提出驗收申請,由專業機構組織驗收。重大專項檔案驗收,由牽頭組織單位向三部門提出驗收申請,由三部門組織驗收。
   (2)檔案驗收工作由檔案驗收專家組具體實施,專家組組成原則:由三部門組織的重大專項檔案驗收,專家組不少于7人;由專業機構組織的項目(課題)檔案的驗收,專家組不少于3人。
   (3)檔案驗收內容主要包括:檔案的完整、齊全情況;檔案的分類、整理、組卷、裝盒等情況;紙質檔案與電子檔案對應及真實情況等。
   (4)檔案驗收結論分為合格與不合格。專家組成員全部同意通過驗收的為合格。檔案驗收合格后,方可進行重大專項項目(課題)及重大專項驗收。
   鏈接:科技部關于印發《國家科技重大專項(民口)檔案管理規定》的通知

020-83637795  18620808863
地址:廣州市越秀區東風中路300號金安大廈12樓A室
Copyright ?2018 廣州粵天企業管理顧問有限公司
技術支持:機電之家

在線客服

  掃一掃

  關注粵天科技 科技項目最
新動態

  客服熱線:

 020-83646090

  手機熱線:

 13822207960
丧尸来袭2电影在线
重庆时时彩正不正规 新浪彩票 北京pk10走势图分析网站下 重庆时时彩V2.3.0 云南时时官方网 重庆时时1000期走势图 澳门新葡亰平台游戏网站 时时彩玩法介绍 新疆时时五星走势图 pk10预测在线网页 广东时时11选五app 时时彩阶梯倍投十连挂 可以玩三公的棋牌游戏 龙虎合怎么玩 梅苏特厄齐尔 中信彩票注册